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2012 - Soluções Integradas para o Governo - AIX Sistemas (MPEs)

Empresa sediada no estado de Minas Gerais, a AIX Sistemas participa na categoria Soluções Integradas para o Governo..

Site da Empresa:

AIX Sistemas

 

Votações encerradas!

 

Nome Completo da Iniciativa, Reportagem ou Solução apresentada: 

Portal de Gestão Educacional Pública

 

Descrição detalhada da Iniciativa, Reportagem ou Solução apresentada:

 

A Prefeitura de Linhares, no Espírito Santo, é um dos cases da AIX Sistemas na área pública. Desde 2010, o sistema educacional de Linhares é gerenciado através das soluções desenvolvidas pela AIX. São 85 escolas com aproximadamente 25 mil alunos, 2 mil professores e 350 secretárias escolares utilizando o sistema.

O principal desafio enfrentado pela Prefeitura era informatizar com agilidade o controle pedagógico para que as famílias se aproximassem da vida escolar de seus filhos. A AIX Sistemas conseguiu transformar este desafio em realidade com a implantação do Sistema Giz em todas as escolas da rede e disponibilização do acesso às informações acadêmicas.

Como o portfólio de produtos da AIX é bastante extenso, um dos procedimentos adotados pela empresa para estabelecer parcerias de sucesso é conhecer as necessidades do cliente a fim de oferecer a ele as soluções mais adequadas a sua realidade. Com a Prefeitura de Linhares, não foi diferente. Após algumas reuniões com gestores do sistema educacional e uma análise criteriosa dos processos que envolviam a gestão educacional, alguns procedimentos foram desenvolvidos e outros reformulados. Também foram criados e padronizados diversos documentos, contribuindo para um melhor entendimento das informações pelos interessados e melhoria da imagem institucional do município.

Outra providência tomada foi a estruturação de uma equipe da AIX para dar apoio local ao projeto. Envolvida com o projeto, desde o início da implantação, esta equipe realizou toda a implantação do sistema, treinamento de usuários e atualmente ministra suporte aos funcionários e professores na utilização do sistema. Ter um apoio local foi de fundamental importância para o todo o processo.

Os módulos que foram implantados na gestão educacional de Linhares e os ganhos oferecidos aos usuários e comunidade são:

·         Portal da educação composto do ambiente exclusivo para os professores, para os alunos e para os pais e responsáveis;

·         Módulos de escrituração escolar e gestão do corpo acadêmico;

·         Módulos de gestão pedagógica e acompanhamento do corpo docente;

·         Módulos de gestão do acervo bibliográfico;

·         Processo de Seleção de Professores para Designação Temporária;

·         Processo de Remoção Interna de Professores da Rede Pública.

 

O sucesso da parceria se apresenta com a utilização diária do sistema pelos alunos, pais e funcionários. Poder acompanhar o desempenho escolar pela internet, obter informações precisas a respeito da rotina acadêmica e gerir com segurança todo o quadro de alunos são apenas alguns dos vários benefícios alcançados pela comunidade educacional.

AIX Sistemas

Sediada em Belo Horizonte – Minas Gerais, com atuação em todo o território brasileiro e em Angola, Moçambique e São Tomé e Príncipe, a AIX Sistemas é uma empresa especializada no desenvolvimento e comercialização de soluções exclusivas para a gestão de ensino.

Durante mais de 21 anos de atuação, a AIX informatizou processos de mais de 2000 instituições, incluindo cursos de idiomas, escolas, faculdades, universidades e secretarias de educação.

A AIX Sistemas posiciona-se como parceira dos educadores, diferenciando-se da concorrência através da melhoria contínua da prestação de seus serviços, com foco na satisfação de seus clientes e usuários.

O trabalho desenvolvido pela empresa já obteve diversos reconhecimentos, entre eles o Premio Sebrae-MG de Excelência Empresarial, o Prêmio Eco promovido pela AMCHAM e o Prêmio Mineiro da Qualidade faixa Bronze e Prata.

 

Justificativa da Candidatura:

Com mais de 21 anos de experiência, desenvolvendo soluções em TI para gestão do ensino, a missão da AIX Sistemas é contribuir para o desempenho da educação brasileira através da melhoria do processo de ensino-aprendizagem, auxiliando educadores a extraírem o maior valor da tecnologia.

Vencer o Prêmio Professor Dr. Imre Simon é de grande importância para fortalecer o posicionamento da AIX como parceira dos educadores. O reconhecimento público de nossa dedicação permitirá que mais educadores e a comunidade em geral tenham conhecimento de nossos produtos e serviços.

O Portal de Gestão Educacional Pública gera vários benefícios. Entre eles, destacam-se:

·         Maior participação dos pais no processo de ensino/aprendizagem com a possibilidade de agendamento de reuniões e acompanhamento do desempenho escolar dos filhos pela internet;

·         Melhor gestão do corpo docente;

·         Eliminação de retrabalho a partir da integração total entre as rotinas dos professores, funcionários e alunos;

·         Maior segurança no controle de vagas das escolas da rede e do processo de transferência de alunos; 

·         Agilidade nas rotinas de matrícula e disponibilização do resultado final;

·         Precisão e rapidez nas rotinas de prestação de contas à Secretaria de Estado da Educação e ao MEC.  

 

Depoimento(s) de Cliente/Usuário/Beneficiário/Leitor:
 

“Nossa realidade melhorou consideravelmente. Os processos internos de nossa Secretaria de Educação Municipal eram precariamente informatizados. Depois de implantada a solução da AIX, os processos se tornaram mais rápidos e automatizados. Os eventuais erros que ocorriam na prestação de nossos serviços à comunidade acadêmica foram completamente eliminados. As chefes de secretaria estão muito satisfeitas, pois o fechamento do ano letivo é facilmente realizado. O histórico dos alunos é automaticamente gerado e qualquer procedimento se torna mais fácil com o Portal de Gestão Educacional Pública da AIX. Firmar esta parceria com a AIX Sistemas trouxe grande segurança e tranquilidade para a gestão educacional, e está gerando economia considerável para o nosso município.”

Sérgio Noé, Diretor de Informática da Prefeitura de Linhares

 

 

Destaques na Mídia

 

http://www.linhares.es.gov.br/Noticias/Noticias.aspx?id=1893

http://gazetaonline.globo.com/_conteudo/2011/02/768721-desempenho+monitorado+pela+internet.html

http://www.aix.com.br/imprensa/parceria-entre-aix-e-prefeitura-de-linhares-e-destaque-do-jornal-a-gazeta.html

http://www.linhares.es.gov.br/Noticias/Noticias.aspx?id=3203

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